Je aanspreekpunt is Merlijne (programmering en productie). Mail haar via merlijne@scala-amsterdam.nl.

Stap 1 

Data

• We nemen contact met je op en vragen naar je beschikbaarheid in de maanden waarvoor we aan het programmeren zijn. Geef je beschikbaarheid zo breed mogelijk door en laat weten als je voorkeuren hebt. Onze voorkeur gaat uit naar twee speelweken achter elkaar, maar een andere planning is ook mogelijk. We vinden hoe dan ook een fijn aantal data voor je.

• Als we je beschikbaarheid binnen hebben, gaan we puzzelen met de andere voorstellingen en stellen we een mooi en divers programma samen voor ons publiek. Daarna bevestigen wij de speeldata aan jou.

Stap 2 

Overeenkomst

• Je ontvangt per mail een samenwerkingsovereenkomst voor de afgesproken speeldata. Zodra die getekend is, is alles definitief.

Stap 3 

Viewing

• Uiterlijk twee weken voor je eerste speelavond speel je een viewing voor ons. Meer uitleg vind je bij de vraag over de viewing.

Stap 4 

Lichtmeeting (optioneel)

• Heb je specifieke lichtwensen? Dan plannen we in overleg een lichtmeeting. Meer uitleg vind je bij de vraag over licht.

Stap 5 

Spelen maar

Houd er rekening mee dat je uiterlijk 2 weken voor je eerste speelavond een viewing voor ons speelt. Eerder kan altijd, later helaas niet. Neem dit dus mee in je maakproces en je agenda.

De viewing vindt plaats in Scala, op doordeweekse dagen tijdens kantooruren. Je speelt je volledige voorstelling van 20 minuten, die op dat moment in principe af is. Het is dus niet de bedoeling dat je een scriptlezing of een work in progress laat zien. Je kunt spelen in algemeen licht, je lichtplan hoeft nog niet af te zijn. De viewing is bedoeld om te zien of je uiteindelijke voorstelling aansluit bij Scala, zoals we die na je pitch voor ogen hadden. Soms geven we je nog wat feedback.

Veel theatermakers ervaren de viewing als een fijne stok achter de deur om de voorstelling op tijd af te hebben, zodat er nog genoeg tijd is om hem goed in de vingers te krijgen. Het is ook fijn om de voorstelling alvast een keer voor een klein publiek in de speelruimte te spelen en te merken wat er nog mist of beter kan.

Een viewing plannen? Mail Merlijne via merlijne@scala-amsterdam.nl.

In principe werken we met vooraf geprogrammeerde lichtstanden. Je kunt kiezen uit meer dan 8 verschillende totaalstanden in diverse kleuren.

Tijdens je voorstelling kun je van lichtstand wisselen. Die wissels bedien je zelf via een simpele knop, houd er dus rekening mee dat je dit zelf moet doen. Er is geen technicus aanwezig tijdens je voorstelling.

Goed om te weten dat we geen speciale lampen hebben zoals een spot.

Kom je met de voorgeprogrammeerde standen niet uit de voeten en heb je heel specifieke wensen? Dan kunnen we in overleg een aparte lichtmeeting plannen met onze technicus om een lichtplan te maken. Zijn beschikbaarheid is beperkt, dus we vragen je om wat flexibiliteit. Deze meeting vindt meestal plaats in de week van je eerste speelavond.

Een lichtmeeting plannen? Mail Merlijne via merlijne@scala-amsterdam.nl.

Zodra je geprogrammeerd staat bij Scala, kun je gratis repeteren in onze ruimtes. Dit gaat wel altijd vooraf besproken en bevestigd, mail hiervoor naar vera@scala-amsterdam.nl.

Repeteren kan van maandag tot en met vrijdag tussen 10.00 en 17.00 uur, op basis van beschikbaarheid. We hanteren twee opties.

• Het is de week dat jij speelt. Je hebt voorrang op je zaal. Wil je repeteren, dan kan dat in principe altijd in de zaal waar je ook gaat spelen.

• Het is nog niet de week dat jij speelt. Er is waarschijnlijk wel ruimte, maar het kan voorkomen dat je repeteert in een andere zaal dan waarin je gaat spelen. We proberen mee te denken, maar soms lukt dat niet vanwege decor, of omdat een andere artiest repeteert en die week speelt.

Neem je tijdens het repeteren decor mee? Bij de tweede optie neem je dat na de repetitie weer mee. Bij de eerste optie kun je decor opzetten en laten staan, doe dit wel graag in overleg zodat we ervan weten.

Als wij je naar aanleiding van je pitch programmeren, gaan we ervan uit dat het concrete materiaal dat je toen gepitcht hebt ook in je uiteindelijke voorstelling terechtkomt. We hebben je gekozen en geprogrammeerd op basis van dat specifieke materiaal, en dat is met een reden. Je totale plaatje van de voorstelling, de betrokken personen en het artistieke concept moeten grotendeels intact blijven. 

Wil je veranderingen doorvoeren, bespreek dat dan altijd met Scala. Het concept mag niet eenzijdig door de maker worden aangepast. Ook de afgesproken titel mag je niet zomaar veranderen.

Wil je erover overleggen? Onze inbox en telefoon staan altijd open.

Zodra je je aan Scala hebt gecommitteerd, ben je verplicht om op de overeengekomen data je voorstelling te spelen.

We adviseren je wel altijd om even te overleggen met Scala als zo'n situatie zich voordoet. Als er tijdig en goed wordt gecommuniceerd, komen we in overleg misschien tot een passende oplossing.

Je speelt op een avond in principe 3 voorstellingen, bij voldoende kaartverkoop. Dit kunnen er ook 2 of 1 zijn, maar we spannen ons natuurlijk in om 3 voorstellingen te verkopen. Daarin doen we ook een beroep op jou, in marketing en PR.

Er zijn 4 zalen in Scala, die allemaal een eigen begintijd hebben. Begin je bijvoorbeeld om 19.30 uur, dan speel je ook om 20.30 en 21.30 uur. Je voorstelling duurt 20 minuten en tussen elke voorstelling heb je ongeveer 40 minuten voordat de volgende ronde begint.

In die tijd ben je van harte uitgenodigd om naar de foodbar te komen en in gesprek te gaan met gasten. Zo maak je een beetje parade voor je voorstelling. Het publiek waardeert dit enorm en vaak volgen er uit zo'n ontmoeting ook vervolgoptredens, verkoop van merchandise, nieuwe volgers op social media en meer.

Er wordt van je verwacht dat je elke avond minimaal 30 minuten voor je eerste voorstelling aanwezig bent. Tijdens je eerste speelavond is dit 60 minuten, vanwege je installatie in de zaal en de technische check.

De aanvangstijden hangen af van de zaal waarin je speelt.

• Zaal 1 19.00, 20.00 en 21.00 uur

• Zaal 2 19.25, 20.25 en 21.25 uur

• Zaal 3 19.30, 20.30 en 21.30 uur

• Zaal 4 18.55, 19.55 en 20.55 uur

Wees minimaal 30 minuten voor de aanvangstijd van je eerste voorstelling aanwezig. Op je eerste speelavond is dit 60 minuten voor aanvang van je eerste voorstelling.

Denk je nu dat het gekke tijden zijn? Dat komt doordat we geluidsoverlast tussen de zalen proberen te minimaliseren, voor zowel artiesten als publiek. Zalen die schuin tegenover elkaar liggen beginnen zo bijna op dezelfde tijd, waardoor je zo min mogelijk last hebt van geluid uit aangrenzende zalen.

Op je eerste speelavond ben je verplicht om 60 minuten voor je eerste voorstelling aanwezig te zijn. Zo heb je genoeg tijd om je te installeren en te checken of alles het doet.

Liever nog bouw je eerder op, bijvoorbeeld eerder die dag of een van de dagen ervoor. Neem hiervoor contact op met Vera via vera@scala-amsterdam.nl, dan is er zeker iemand aanwezig als je komt. Let op, dit geldt alleen voor doordeweekse dagen.

Heb je andere technische wensen dan de standaard instellingen? Zorg er dan voor dat je uiterlijk om 17.30 uur helemaal geïnstalleerd bent in je zaal. Daarna zijn we niet meer beschikbaar om je technisch te ondersteunen. Check je decor, geluid en techniek dus op tijd (liever eerder) zodat je zeker weet dat alles werkt en klaarstaat voor de avond.

Je laat je zaal opgeruimd en leeg achter, afgezien van de spullen van Scala. Neem dus al je decor en rekwisieten mee. Laat niets achter in je zaal of elders in Scala, ook niet in Zaal 4. Scala heeft helaas geen mogelijkheid tot opslag.

Lukt het niet om je spullen op je laatste avond mee te nemen? In overleg kun je je decor en rekwisieten ophalen op maandag of dinsdag na je laatste speelweekend. Spreek dit af met Vera via vera@scala-amsterdam.nl.

Heb je niets afgesproken? Dan wordt van je verwacht dat je op je laatste avond alles meeneemt.

In principe gaan voorstellingen altijd door. Scala spant zich in om zoveel mogelijk kaartverkoop te genereren en zoekt daarbij altijd naar mogelijkheden om bezoekers van twee tijdstippen samen te voegen tot een voorstelling, zodat er een vollere show ontstaat.

Let op. Soms lijkt het online alsof een voorstelling niet in de verkoop is. Trek daar zelf niet de conclusie uit dat de voorstelling niet doorgaat. Een voorstelling is soms uit de verkoop omdat die al volgeboekt is.

Gaat je eerste voorstelling niet door, dan word je altijd door Scala geïnformeerd. Gaat je middelste of laatste voorstelling niet door, dan hoor je dat op de avond zelf in Scala.

• Artiesten kunnen aan de bar gratis koffie, thee en water bestellen. Het is niet toegestaan dit voor bezoekers te halen. Daarnaast ontvang je 1 consumptie per speelavond, naar keuze uit het hele assortiment behalve sterke dranken en cocktails.

• Tot en met je laatste voorstelling is het niet toegestaan alcohol te drinken, op last van de brandweer. Daarna mag dat uiteraard wel.

• Artiesten mogen gerechtjes uit de automatiek (€5,50) en flammkuchen (€6,50) nuttigen tegen dit gereduceerde tarief.

• Eigen eten opwarmen in de magnetron kan in overleg met de shiftleader van de avond. Eet je iets anders dan de gerechten van Scala, doe dat dan voor openingstijd (18.00 uur).

• Om discussies aan het einde te voorkomen, reken je consumpties elke avond af bij het barpersoneel.

• Eten in je zaal is niet toegestaan, vanwege geuren en ongedierte.

De grootte van je speelvlak hangt af van de zaal waarin je speelt.

• Zaal 1 3,5 meter breed en 1,5 meter diep

• Zaal 2 3,5 meter breed en 1,5 meter diep

• Zaal 3 2,45 meter breed en 2,30 meter diep

• Zaal 4 1,90 meter breed en 1,5 meter diep

Vragen hierover? Mail Vera (officemanager) via vera@scala-amsterdam.nl.

Geef via vera@scala-amsterdam.nl door wat je wensen zijn op het gebied van techniek. Heb je een geluidsinstallatie nodig, een piano of een microfoon? En wat neem je zelf mee? Een microfoon is alleen nodig als je elektrische instrumenten, loopstations of vervormers gebruikt. Onze zaaltjes zijn klein en versterking van je stem is in principe niet nodig.

Techniek die Scala in huis heeft

• Digitale piano (Roland FP30), 3 stuks

• Mono speaker met mini jack aansluiting, 2 stuks

• Kleine JBL portable speaker, 1 stuk

• JBL EON208 stereoset met mengpaneel, 2 stuks. Ingangen zijn jack, XLR en RCA, en verbinden met Bluetooth is mogelijk

• Verloopstukjes van mini jack naar USB C of Lightning

• Verlengkabel mini jack

• Microfoon met microfoonstatief en XLR kabels, 2 stuks

• Beamer, 1 stuk

• Groot beamerscherm, 1 stuk

• Klikker (Flic of mini afstandsbediening) voor het bedienen van muziek, dia's, presentatie of QLab

• QLab abonnement waar je gebruik van kunt maken

Vooraf langskomen om de techniek door te spreken? Kom op een maandag of woensdag langs om je zaaltje te bekijken en de techniek door te spreken. We zijn er op de meeste dagen tussen 10.15 en 17.00 uur. Mail Vera voor een afspraak.

Het is een plus als je decor hebt. Het publiek waardeert het enorm en het tilt je voorstelling echt naar een hoger niveau. Het hoeft niet veel te zijn, maar denk na over hoe je je ruimte net een upgrade geeft.

Laat ons via vera@scala-amsterdam.nl weten wat je meeneemt aan decor en rekwisieten.

Belangrijk. Je decor en rekwisieten moeten op je laatste speelavond worden meegenomen, ook als je een paar weken later weer bij ons speelt. Scala heeft geen mogelijkheid tot opslagruimte. Lukt het niet om je spullen op je laatste avond mee te nemen? Dan kun je ze in overleg ophalen op maandag of dinsdag na je laatste speelweekend. Heb je niets afgesproken, dan neem je op je laatste avond alles mee.

Dit mag niet

• Rookmachines, confetti en glitter

• Kaarsen en open vuur

Brandbaar decor en brandbare rekwisieten moeten vooraf brandveilig geïmpregneerd worden. Wij hebben impregneervloeistof beschikbaar.

Wat Scala in huis heeft om te lenen

• Houten bankje

• TV scherm

• Diverse barkrukken en stoelen

• Bed (twijfelaar) met matras en beddengoed

• Plastic planten en bloemen

• Dressoir of ladekastje

• Klein houten bruggetje

• Antiek houten bijzettafeltje, rond

Vooraf langskomen? Kom op een maandag of woensdag langs om je zaaltje te bekijken en de techniek door te spreken. We zijn er op de meeste dagen tussen 10.15 en 17.00 uur. Mail Vera voor een afspraak.

Bij Scala ontvang je 35% van de inkomsten uit kaartverkoop. De ticketprijs is €12,50 per voorstelling, inclusief btw. Hoeveel je verdient hangt dus af van het aantal verkochte kaarten. Scala spant zich in om zoveel mogelijk kaarten te verkopen en verwacht van theatermakers een even grote inzet. We ondersteunen je hierbij met een PR plan, en onze mail staat altijd open voor vragen.

We betalen een vergoeding per voorstelling. Je bent dus zelf verantwoordelijk voor de verdeling onder alle betrokkenen bij jouw voorstelling. Met hoe minder mensen je de voorstelling speelt of maakt, hoe meer inkomsten je per persoon overhoudt.

Naast de financiële vergoeding bieden we je gratis repetitieruimte, bereik je een nieuw publiek dat grotendeels door Scala wordt gegenereerd en vergroot je je netwerk. Je mag daarnaast merchandise verkopen, zoals dichtbundels, songbooks en LP's.

Bij Scala ga je op freelancebasis aan de slag. Je ondertekent wel een samenwerkingsovereenkomst. Sta je niet ingeschreven als zzp'er, dan kun je je laten verlonen door een verloningsbureau. Eventuele bijkomende kosten zijn voor eigen rekening.

Uitbetaling

We streven ernaar binnen 30 dagen na je laatste speelavond een kaartverkoopoverzicht van je speelperiode te sturen, met daarin het te factureren bedrag aan inkomsten uit kaartverkoop. Op jouw beurt stuur je naar aanleiding van dit overzicht een btw factuur (9% btw, of vrijgesteld als je gebruikmaakt van de KOR). Betaling vindt plaats na ontvangst van een correcte factuur. We streven ernaar de factuur binnen 14 dagen na ontvangst te betalen.

Je aanspreekpunt is Fabiola (marketing). Mail haar via fabiola@scala-amsterdam.nl. Alle tips en materialen vind je in de marketing toolkit. 

Als theatermaker in Scala ben je ook ambassadeur van ons concept. Scala probeert een veilige en professionele omgeving te creëren waarin we theatermakers verder willen helpen met hun voorstelling en hun carrière. Andersom verwachten we positieve promotie over Scala en een behulpzame houding. Publiciteit is altijd belangrijk, maar bij Scala helemaal. Meer PR zorgt voor meer kaartverkoop en dus voor een hogere opbrengst voor jou.

PR foto, scènefoto's en video opnames

• Je bent zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van een rechtenvrije promotiefoto in hoge resolutie. Dit mag ook een bestaande foto zijn. Scala denkt graag mee over welke foto het beste communiceert en verkoopt.

• De promotietekst wordt verzorgd door Scala, aan de hand van input van de makers zelf.

• Scènefotografie wordt niet standaard door Scala verzorgd. Scala kijkt per maand of en bij welke voorstelling foto's worden gemaakt. Worden er foto's van jouw voorstelling gemaakt, dan mag je die (met vermelding van de naam van de fotograaf) ook zelf gebruiken om je voorstelling in Scala te promoten. We informeren je vooraf over de aanwezigheid van de fotograaf. Een eigen scènefotograaf inschakelen mag na toestemming van Scala.

• We moedigen je aan om je voorstelling op te nemen. Je weet maar nooit naar welke podia je je voorstelling nog wilt sturen. Heb je tijdens een van je voorstellingen extra ruimte nodig voor een statief of camerapersoon? Laat het ons weten, dan passen we de zaalcapaciteit daarop aan. Let op, je mag publiek nooit herkenbaar in beeld brengen.

Bij speelperiodes in Scala zijn er 2 productiekaarten per uitvoerend artiest per speelweek beschikbaar, mits vooraf aangevraagd. Vraag ze aan per mail via info@scala-amsterdam.nl. Het barpersoneel kan ze niet op de avond zelf verstrekken. Productiekaarten kunnen in basis alleen worden ingezet op woensdag, donderdag en zondag.

Scala behoudt zich het recht voor om naar eigen inzicht vrijkaarten voor de voorstelling te verstrekken aan bijvoorbeeld programmeurs, bezoekers die betaald promotie maken voor Scala en de personeelsleden van Scala, mits de voorstelling niet is volgeboekt.

• Merlijne (productie en programmering), aanwezig op maandag en donderdag. Voor programmeringsvragen, de samenwerkingsovereenkomst en het plannen van de viewing en de lichtmeeting. merlijne@scala-amsterdam.nl

• Vera (officemanager), aanwezig op maandag, woensdag en donderdag. Voor het plannen van repetities en alle vragen over techniek, benodigdheden, geluid, decor en overige praktische zaken. vera@scala-amsterdam.nl

• Fabiola (marketing), aanwezig op maandag, dinsdag en donderdag. Voor PR en marketing. fabiola@scala-amsterdam.nl

• Productiekaarten aanvragen via info@scala-amsterdam.nl